Grundejerforeningen Bredekæret
Referat af Generalforsamling 9. april 2014
Regnskab 2013/2014
Budget 2014/2015
Generalforsamling 2014
Referat fra ordinær generalforsamling i Grundejerforeningen Bredekæret
onsdag den 9. april kl. 19.00 i Biblioteket, Ågerup.
Fremmødte: nr. 2, 4, 5, 6, 9, 16, 28, 30 Referent: Kim
Dagsorden:
- Valg af dirigent.
- Bestyrelsens beretning
- Aflæggelse af regnskab
- Indkomne forslag
- Budget, herunder fastsættelse af kontingent
- Valg af bestyrelse og suppleanter
- Valg af revisor og revisorsuppleanter
- Eventuelt
1. Valg af dirigent
Aftenens dirigent blev overflødig da fremmøde var ganske beskedent, men kvalitativt – helt i top.
2. Bestyrelsens beretning
Det har igen været et begivenhedsrigt år med arbejdsdage og snerydning - men i denne sæson har der ikke været særlig meget sne - og det er vi glade for.
Revner i vejene kommer stadigvæk, men knap så meget som tidligere år. Så indtil videre er alt efter planen – altså at nuværende belægning ser ud til at holde i ca. 15 år.
3. Aflæggelse af regnskab
Omdelt til alle og gennemgået af kasserer.
Også i år nåede vi at få alle kontingentindbetalinger på plads inden Generalforsamlingen.
I år var der ikke så meget snerydning (en regning for snerydning februar 2013 er med i regnskabet - men ingen regninger fra denne vinter, som skal med i næste regnskab).
Forsikringsposten er som forventet lidt større, da vi har tegnet ny forsikring for at være dækket som det er lovpligtigt.
Enkelte medlemmer har tilgodehavender fra arbejdsdage – og vi har fået en indbetaling forud (god måde at råd bod på sene betalinger).
Regnskabet blev godkendt med applaus!
4. Indkomne forslag
Ingen forslag er modtaget.
5. Budget, herunder fastsættelse af kontingent
Budget er nogenlunde en fremskrivning af årets drift (og det er sædvanligvis et godt bud).
Vi planlægger at spare 15.000 kr. op til vejfond hvert år.
Der foreslås uændret kontingent og budget som omdelt.
Budget og kontingent vedtaget som fremlagt.
6. Valg af bestyrelse og suppleanter
Den nuværende bestyrelse blev genvalgt, da der ikke var andre, som magtede opgaven. Der var stor angst for nedslidning i jobbet.
7. Valg af revisor og revisorsuppleanter
Annette og Jens fortsætter – hvilket er helt i tråd med sædvane. Og tak for det!
8. Eventuelt
Fortove og veje er snavsede – og det må vi nok gøre noget ved på kommende arbejdsdage.
Under dette – uforpligtende punkt – er der altid en god snak og et godt forslag kom på bordet; ”kom som du er” grill fester kunne være en god mulighed for at mødes lidt på kryds og tværs af liguster-hækken. Vi har jo ikke været gode til at holde store sommerfester, så derfor kunne dette være en mulighed.
Vi drøftede muligheden for at se på en mere gennemgribende indsats for vedligehold af randbe-plantning – og dermed også indarbejde det i budget. Bestyrelsen vil gerne modtage gode ideer og kontakter, som kan være gode partnere til at gennemføre et større projekt med randbeplantningen. Vi må erkende, at vi ikke kan magte opgaven på arbejdsdagene.
Der er stærke ønsker om at få ryddet fortovet i vintertide – det er sjusk og ikke særligt betænksomt at undlade sneskrabning.
Og hermed sluttede så sekretærens arbejde for i år.
Kim
Vi har fastsat dette års arbejdsdage således:
Søndag 11/5
Søndag 31/8
Inkomne forslag (0 stk.):
Der var ikke fremsendt forslag til bestyrelsen.
| Faktisk 2013/2014 |
Faktisk pr. medlem |
Budget 2013/2014 |
Faktisk 2012/2013 |
Budget 2014/2015 |
|
| Kontingenter | 64.000 | 2.000 | 64.000 | 64.000 | 64.000 |
| Renter | 93 | 3 | 50 | 49 | 100 |
| Ejendomsmæglere - eksp. af div. | 250 | 8 | 0 | 250 | 0 |
| Indtægter i alt | 64.343 | 2.011 | 64.050 | 64.299 | 64.100 |
| Græsslåning | 9.500 | 297 | 9.500 | 9.000 | 9.500 |
| Drift af traktor | 1.634 | 51 | 7.000 | 738 | 5.000 |
| Vejvedligeholdelse | 0 | 0 | 5.000 | 0 | 10.000 |
| Snerydning | 13.500 | 422 | 19.000 | 17.000 | 18.000 |
| Fællesareal vedligeholdelse | 0 | 0 | 4.000 | 2.948 | 4.000 |
| Bortkørsel af affald | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 |
| Forplejning, arbejdsdage | 643 | 20 | 1.500 | 1.035 | 1.500 |
| Vedligeholdelse i alt | 25.278 | 790 | 46.000 | 37.920 | 48.000 |
| Generalforsamling | 138 | 4 | 100 | 72 | 150 |
| Sportsfest, Ågerup | 0 | 0 | 200 | 0 | 0 |
| Sommerfest, Bredekæret | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 |
| Andet - beboermøde | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 |
| Møder i alt | 138 | 4 | 300 | 72 | 150 |
| Kontorhold, revisorgave | 260 | 8 | 0 | 0 | 0 |
| Forsikring | 4.733 | 148 | 4.500 | 3.612 | 5.000 |
| Bankgebyr | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 |
| Kontorhold i alt | 4.993 | 156 | 4.500 | 3.612 | 5.000 |
| Omkostninger i alt | 30.408 | 950 | 50.800 | 41.604 | 53.150 |
| Arbejdsdage | 3.000 | 94 | 4.000 | 3.000 | 4.000 |
| Resultat i alt | 30.935 | 967 | 9.250 | 19.695 | 6.950 |
| 28. februar 2014 |
Pr. medlem |
Budget Ult 2013/14 |
28. februar 2013 |
Budget Ult 2014/15 |
|
| Aktiver | |||||
| Kasse | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 |
| Bank - drift | 19.894 | 622 | 17.065 | 17.408 | 10.700 |
| Bank - vejfond | 75.056 | 2.345 | 55.000 | 45.007 | 90.000 |
| Tilgodehavende kontingent | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 |
| Andre tilgodehavender | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 |
| Aktiver i alt | 94.950 | 2.967 | 72.065 | 62.415 | 100.700 |
| Passiver | |||||
| Skyldige arbejdsdage | 800 | 25 | 600 | 200 | 600 |
| Forudbetalt kontingent | 1.000 | 31 | 0 | 0 | 0 |
| Passiver i alt | 1.800 | 56 | 600 | 200 | 600 |
| Egenkapital primo | 62.215 | 1.944 | 62.215 | 42.520 | 93.150 |
| Årets resultat | 30.935 | 967 | 9.250 | 19.695 | 6.950 |
| Egenkapital ultimo | 93.150 | 2.911 | 71.465 | 62.215 | 100.100 |
| Balance | 94.950 | 2.967 | 72.065 | 62.415 | 100.700 |